基隆關稅局為避免不肖業者冒名報關損及廠商權益，籲請廠商多加利用「報關線上委任作業系統」（WEB系統）辦理委任。該作業系統可自動認證報關業者及委任人雙方身分，以確保資料傳輸安全，並提供網路委任書申辦及查詢等作業，杜絕冒名委任報關之弊端，並達成「委任書無紙化」之目標。
基隆關稅局在101年度第1次運輸業、倉儲業暨報關業聯合座談會中，特別說明「報關線上委任作業系統」效益，使用該系統無需另行安裝軟體，僅需使用工商憑證登入關稅總局網站即可隨時連線海關網頁，進行「委任書」之申辦作業。用戶端與系統間之資料傳輸均以加密技術處理，確保資料傳輸之安全。
該局並表示，依報關業設置管理辦法第12條規定，於受任報關時，切實核對委任書內容，並向委任人確認及作成記錄，尤以非委任人本人直接交付者，更應詳加核對，以免受罰。接受委任報關時，如發現任何異常狀況，請即通報該局
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